秋冬來(lái)臨,寵物相關(guān)病歷明顯增加,各店面也都會(huì)逐漸忙碌起來(lái)。但凡是救死扶傷的地方就避免不了一些死亡和相應(yīng)的醫(yī)患糾纏。醫(yī)療服務(wù)行業(yè)無(wú)法避免一些糾紛,對(duì)于顧客糾紛的處理,也是店面服務(wù)工作中的重要內(nèi)容,對(duì)顧客糾紛處理的好與壞,將在很大程度上影響店面的營(yíng)業(yè)業(yè)績(jī),有些店主極端處理方式也給自己帶去了不少直接損失,還壞了口碑,得不償失,所以各加盟店也都必須高度重視對(duì)糾紛的處理工作。
處理任何糾紛的時(shí)候,都應(yīng)至少“先禮后兵”,這樣可能更有助于糾紛解決,大事化小,小事化了,為上上之選。一般常規(guī)顧客的糾紛可分四個(gè)階段來(lái)進(jìn)行處理就可化解:
1.有耐心的聆聽顧客傾訴并第一時(shí)間致歉
若發(fā)生顧客投訴時(shí),不論責(zé)任在哪一方,店面負(fù)責(zé)人首先跟顧客禮包致歉,接著認(rèn)真聆聽顧客的傾訴,讓他們把想說(shuō)的話說(shuō)完,這是最基本的態(tài)度。切忌中途打斷顧客的陳訴,這樣只能增加顧客的反感。客戶產(chǎn)生不滿情緒,表明他們精神上或物質(zhì)上受到了某種程度的傷害,陳訴不滿時(shí)一般都不會(huì)太理智,甚至說(shuō)出一些粗魯和威脅的言語(yǔ),應(yīng)該感同身受的去理解下客戶的心情,切忌與之發(fā)生沖突,避免把問(wèn)題擴(kuò)大化。
2.盡量安撫顧客情緒,并弄核實(shí)原因
在聽完顧客的傾訴之后,應(yīng)該向顧客誠(chéng)懇道歉,以安撫客戶的不滿情緒為主,并對(duì)糾紛的原因加以判斷,分析。對(duì)一些醫(yī)療手術(shù)中不辛離去的寵物,我們應(yīng)該給予應(yīng)有的敬畏,這也是對(duì)任何生命的本能敬畏,如主人有哭泣行為時(shí),切忌其他人員以笑和嬉鬧相對(duì),如果我們能夠感同身受的給予配合,流下淚滴,反而有利于糾紛的解決,甚至不再任何追究。但有些顧客比較敏感,也矯情,喜歡小題大作,遇到這種情況千萬(wàn)不要直接指出他的錯(cuò)誤,應(yīng)該先致歉安撫,再婉轉(zhuǎn)耐心地向他解釋,取得諒解。
3.提出解決糾紛的方案并盡快落實(shí)行動(dòng)
在聽完顧客的傾訴,向顧客致歉安撫后,并對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生的因果加以說(shuō)明之后,就應(yīng)該協(xié)商解決問(wèn)題的方法了??梢栽诤锨楹侠淼幕A(chǔ)上盡量滿足顧客的需求。
4.改進(jìn)工作,不讓同樣的事情再發(fā)生
店面處理顧客糾紛,不能滿足于消除顧客的不滿,更重要的是通過(guò)顧客的不滿找出店面運(yùn)作上的薄弱環(huán)節(jié),并加以改進(jìn),否則,同樣的糾紛會(huì)再次發(fā)生,問(wèn)題等于沒(méi)解決。可以說(shuō),顧客的每一次抱怨,都是再為店面變得更好提供了機(jī)會(huì)。
綜上所述,當(dāng)?shù)昝嬖谔幚砀鞣N顧客糾紛時(shí),應(yīng)該掌握以下兩大原則:
第一,顧客至上:永遠(yuǎn)把客戶的利益放在第一位;
第二,迅速補(bǔ)救:確定把顧客的每次訴點(diǎn)看作是店面發(fā)現(xiàn)弱點(diǎn)、改善管理和提高服務(wù)的契機(jī),只有這樣,才能重新獲得顧客的信賴,提高競(jìng)爭(zhēng)力和增加店面業(yè)績(jī)。
特殊糾紛的處理方式:
任何行業(yè),尤其是店面生意,避免不了同行的惡意競(jìng)爭(zhēng),這種情況也有相應(yīng)的處理方案。
1、近日,國(guó)務(wù)院公布了《醫(yī)療糾紛預(yù)防和處理?xiàng)l例》,此《條例》部分細(xì)則亦保護(hù)寵物醫(yī)療糾紛方面,可以借鑒,對(duì)于那些漫天要價(jià)者可以直接推到相關(guān)部門處理
2、對(duì)于社會(huì)黑勢(shì)力糾纏的,直接給予報(bào)警處理,堅(jiān)決不給這些想不勞而獲等社會(huì)無(wú)貢獻(xiàn)者任何滋生的土壤,這個(gè)世界從不會(huì)因?yàn)槟愕能浫跻沧尣?,只?huì)因你的勇敢而敞開。
任何服務(wù)行業(yè)都很難做,沒(méi)有哪一個(gè)行業(yè)或個(gè)體能做到7成以上的滿意度,但根據(jù)市場(chǎng)原則,盡心盡力地去完善每一個(gè)細(xì)節(jié),便亦可問(wèn)心無(wú)愧。
前進(jìn)的道路上永遠(yuǎn)不會(huì)缺少指責(zé)、抱怨和糾紛的陪伴,但仍需我們共同努力,虛心聆聽每一次傾訴,認(rèn)真反思自己所存在的不完善之處,努力更正和提高,積極推到行業(yè)的發(fā)展,這便是有意義的人生。