如果超市、便利店如果遇到顧客投訴,一定程度上是幸運的,因為顧客愿意把他們的不滿說出來,這樣超市、便利店的經(jīng)營管理者才有機(jī)會改正店鋪的不足。如果處理得不好,那么就會對店鋪產(chǎn)生不良影響,會造成信譽(yù)受損、銷售額、利潤減少等嚴(yán)重狀。
那么店鋪遇到顧客投訴時,應(yīng)該怎么做呢?
首先要了解顧客的需求,耐心聽他們投訴,明白他們是希望退貨呢,還是降價賠償。這一點非常重要,因為很多顧客投訴時,是希望自己的聲音被聆聽,自己的需求被尊重,如果接待顧客的員工表現(xiàn)得不耐煩,這樣做會激怒對方。
第二,向顧客道歉,找到投訴產(chǎn)生的原因,并想方設(shè)法解決。一般出現(xiàn)問題的是這幾種情況,商品的質(zhì)量不良,商標(biāo)不清楚,使用不當(dāng)造成破壞,價格對不上等,這個就需要具體問題具體分析,想辦法解決顧客的不滿。
第三,記錄顧客的投訴和處理方法,做備案用,同時方便日后研究怎樣防范這些問題的產(chǎn)生。
第四,加強(qiáng)導(dǎo)購、員工的培訓(xùn),建立一套應(yīng)對機(jī)制,妥善解決好投訴這個問題。